Política de privacidad
Esta política explica cómo AMPA Los Olivos trata los datos personales de sus socios, familias y participantes en sus actividades, para qué los utiliza y qué derechos corresponden a las personas interesadas.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es AMPA Los Olivos (CIF G19206382), con domicilio en Calle San Juan de la Cruz S/N, 19171 Cabanillas del Campo, Guadalajara. Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos puedes escribir a info@ampalosolivoscabanillas.com.
Qué datos tratamos
Como asociación de madres y padres, tratamos los datos personales que las familias, personas socias y participantes nos facilitan para gestionar la pertenencia a la asociación y sus actividades. Se tratarán únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.
Con qué finalidad
Tratamos los datos para gestionar la relación con las familias socias, administrar altas y bajas, realizar comunicaciones relacionadas con la asociación, organizar actividades y extraescolares, gestionar ayudas y subvenciones, llevar la gestión administrativa y económica de la asociación y cumplir las obligaciones legales y fiscales que resulten aplicables.
Los datos personales no se comunican a terceros para fines comerciales o publicitarios ajenos a la actividad de la asociación.
Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos de las personas socias se basa en la relación asociativa y, cuando corresponda, en la gestión de los servicios o actividades solicitados. Determinados tratamientos se realizan también para cumplir obligaciones legales aplicables a la asociación.
Cuando un tratamiento requiera consentimiento, este se solicitará previamente y podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
Datos necesarios para la gestión
Cuando determinados datos sean necesarios para tramitar el alta como socio, gestionar una actividad o prestar un servicio solicitado, la falta de esos datos podrá impedir que la asociación pueda realizar la gestión correspondiente. Los datos que no sean necesarios tendrán carácter voluntario.
Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser tratados por proveedores que presten servicios necesarios para la gestión de la asociación, con las garantías exigibles en materia de protección de datos cuando actúen por cuenta de la asociación. También podrán comunicarse a administraciones públicas, entidades financieras u otros destinatarios cuando exista una obligación legal o cuando la comunicación resulte necesaria y cuente con una base jurídica adecuada para gestionar una actividad o servicio.
Uso de servicios de Google
La asociación utiliza servicios de Google, incluidos Google Drive y Google Sheets, como herramientas de gestión y almacenamiento interno de documentación administrativa. El acceso a dicha información se limita a las personas autorizadas por la asociación y los archivos no se publican ni se comparten públicamente.
Google puede tratar determinada información en servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando resulte aplicable, dichas transferencias se realizan mediante los mecanismos y garantías previstos por la normativa de protección de datos, como decisiones de adecuación, marcos de transferencia reconocidos o cláusulas contractuales tipo.
Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para mantener la relación con la asociación, gestionar la actividad o servicio correspondiente y atender las finalidades descritas en esta política. Posteriormente podrán conservarse, con acceso restringido cuando corresponda, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades. Una vez transcurridos dichos plazos, serán eliminados cuando ya no resulten necesarios.
Tus derechos
Puedes solicitar el acceso a tus datos personales, su rectificación o supresión, así como ejercer, cuando proceda, tus derechos de oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, también puedes retirarlo en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, o los que correspondan respecto de tus hijos e hijas cuando proceda, puedes escribir a info@ampalosolivoscabanillas.com.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.